履约保函是指当事双方约定，一方承诺按照约定条件履行合同义务，另一方可以以此为凭据，向其他有关方提出义务履行的保证。履约保函的办理可以简单地分为四个步骤：准备材料、审核材料、签署协议、保函领取。
准备材料
履约保函的申请材料需要提交：营业执照复印件、组织机构代码证复印件、负责人身份证复印件、受益人证明 原件及复印件、履约保函申请书（含申请
人、受益人、保函金额、履行期限）等。
审核材料
申请人提交材料后，开证行会对所提交的材料进行审查，如果审查有问题，开证行会及时反馈并要求申请人进行补充；如果审查无误，开证行会及时出具审核通知书，并对审核材料进行存档备查。
签署协议
申请人需要根据开证行的要求，签订履约保函协议，该协议主要包括申请人与开证行之间的关系、申请人的义务及权利、受益人的权利及义务、仲裁条款、违约责任等内容。
保函领取
签订协议后，开证行会根据协议的约定，出具履约保函，并将保函交付申请人，申请人收到保函后，应及时把保函交给受益人。
总结
履约保函的办理需要提交营业执照复印件、组织机构代码证复印件、负责人身份证复印件、受益人证明原件及复印件、履约保函申请书等材料；经审核通过后，双方需要签订履约保函协议，开证行会出具履约保函，后申请人收到保函后，应及时把保函交给受益人。