关注保密措施
信息保护制度：向代办机构了解其对申报者个人信息和申报材料的保密措施，确认其是否有完善的信息保护制度。正规的代办机构会采取严格的保密措施，防止申报者的信息泄露，例如限制员工对信息的访问权限、采用加密技术存储数据等。
保密条款：查看服务合同中是否有明确的保密条款，约定代办机构对申报者信息的保密义务和违约责任。如果代办机构在保密方面存在漏洞或拒绝在合同中加入保密条款，那么申报者需要谨慎考虑是否选择该机构。
论文要求：一般作为作者，在核心期刊发表至少一篇学术论文；或者在正式公开发行的学术刊物上发表至少三篇学术论文，且这些论文需具备学术价值和创新性。不过也有地区要求相对宽松，比如广东省，中级职称论文一般 1-2 篇即可，字数通常在 3000 字左右，具体细节要求参照所在单位的相关文件。
确保材料完整性
详细了解要求：仔细研读职称评审文件，明确所需材料清单及各项材料的具体要求，如格式、字数、有效期等，可制作一个材料清单表格，完成一项勾选一项，避免遗漏。
查漏补缺：在准备材料过程中及完成后，多次对照清单进行检查，确保所有要求的材料都已准备齐全，对于缺少的材料及时补充，如有需要可联系相关部门或机构获取。
优化论文质量
选题具有针对性：结合自身专业领域和工作实际，选择具有一定学术价值和实践意义的题目，避免选题过于宽泛或与专业无关。例如，教育领域可针对教学方法改革、课程设计等方面选题；医疗领域可围绕临床经验总结、新技术应用等方面展开。
确保内容质量：论文应具有清晰的逻辑结构，包括引言、正文、结论等部分。在内容上，要深入分析问题，提出独到的见解和解决方案，体现申报人的专业水平和研究能力。同时，引用的文献要准确无误，且具有一定的性和时效性。
规范格式排版：按照评审要求的论文格式进行排版，包括字体、字号、行距、页边距、参考文献格式等。规范的格式能提升论文的整体美观度和专业性，给评审专家留下良好的印象。