资格审查：当地人社部门或评委会组建单位对申报人的资格条件进行审查，检查申报人是否符合申报资格，申报材料是否齐全、规范。若材料不完整或不符合要求，申报人可能需在规定时间内补充或修改材料。
论文质量：
专业性：论文需紧密围绕申报专业展开，体现申报人在该专业领域的深入理解与研究。例如，申报中级工程师职称，论文应聚焦工程技术、项目管理等相关内容；申报中级会计师职称，论文可围绕会计实务、财务管理等方向撰写 。论文内容要有深度，能够展示申报人的专业知识水平与分析解决问题的能力 。
原创性：论文必须保证原创，严禁抄袭、剽窃。多数地区要求论文查重率控制在一定范围内，如江苏省查重要求不高于 40%，苏州市要求低于 30% 。建议申报人提前自查，将论文重复率控制在 10% 以内为宜 。各级人力资源社会保障部门配合有关行业主管部门严厉打击论文代写代发、虚假刊发等违纪违规行为，对于抄袭、剽窃、不当署名等学术不端行为，按照《科研失信行为调查处理规则》等有关规定处理，撤销取得的职称，记入职称申报评审诚信档案库，情节严重的在一定期限内取消职称及岗位晋升资格 。
论文发表刊物：
正规性：论文应发表在具有正规刊号的刊物上，即具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN） 。发表前，可到国家新闻出版总署网站查询刊物真伪，避免发表在非法或假冒期刊上，致使论文无效 。例如，《中国科技信息》《科技资讯》等均为正规科技类期刊 。
级别与相关性：一般来说，发表在普通省级、专业期刊即可满足中级职称评审要求，无需追求核心期刊 。但部分地区或专业对刊物级别有特殊要求，如某些地区要求论文发表在行业内知名刊物上 。同时，刊物应与申报专业相关，例如申报建筑工程中级职称，论文发表在建筑类专业期刊更符合要求，如《建筑技术开发》《住宅与房地产》等 。
论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。
论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。