上海到阿尔及利亚滚装船海运专线,挖掘机海运专线
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海运散杂货出口操作流程是怎样的?从下订单到确认订单,拖车送货,报关,提供提单资料,领取提单,等等操作步骤,下面比较详细的为大家介绍下海运散杂货出口操作流程:
海运散杂货出口操作流程(散货方面)
1,熟读合同
2,收集整理货量,了解货物准备情况
保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;
收到货主正式单据后进行审单
(1)单证必须齐全。
货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
(2) 如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。E、正本单据不许有任何涂改。F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
(3)如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);
4,定船:若船尚未指定
6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
(1)订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DEION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
(2)打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
7,安排送货至码头
发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。
8,货物差不多到齐后安排货物打尺,发送终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。
9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)
10,装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息
11,确保船到前货物已到齐并通关
12,跟踪船舶动态
13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取主司机货
14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。
15,保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦
16,装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人
17,与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)
18,与17同时确认相关费用,一定要书面确认
19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人
20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人
21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)
22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。
23,整理航次信息
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