企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
关税保函
关注海关政策：及时了解海关关于关税缴纳、保函使用等方面的政策法规变化，确保保函延期申请符合政策要求，避免因政策不符导致申请不通过。
与海关沟通协调：提前与海关相关部门进行沟通，说明延期原因和预计的延期期限，了解海关对于该保函延期的具体要求和审批流程，按照海关的指导准备和提交申请材料。
提供贸易情况说明：详细提供与保函相关的贸易业务情况说明，包括货物进出口情况、贸易合同执行情况等，以证明关税保函延期与实际贸易业务需求相符。
行业惯例和操作规范
国际惯例：在国际贸易等领域，《见索即付保函统一规则》（URDG758）等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期，以便于各方操作和风险管控，遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。
国内实践：国内银行和担保机构在开具履约保函时，也通常会明确约定有效期，一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限，如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。