项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
履约保函
参照合同进度：以合同约定的工程进度或履约进度为重要依据，详细说明因何种合理原因导致无法在原保函有效期内完成履约，如不可抗力、设计变更、甲方原因等。
提供进度证明：需提供详细的工程进度报告、监理证明等材料，以证明项目确实需要延期，且延期后的时间能够满足完成履约的实际需求。
与业主协调：与业主保持密切沟通，确保业主对保函延期无异议，因为业主作为保函的受益人，其意见对担保机构审批延期申请至关重要。
风险控制角度
担保人风险：对于银行或担保公司等担保人来说，无限期延期意味着无限期承担担保责任，风险无法预估和控制。随着时间推移，基础合同履行过程中的不确定性增加，如市场环境变化、申请人经营状况恶化等，可能导致违约风险大幅上升，担保人可能面临巨额赔付风险。
反担保人风险：若存在反担保情况，无限期延期会使反担保人的责任期限也无限延长，反担保人的风险同样难以控制，可能影响其正常经营和财务状况。
行业惯例和操作规范
国际惯例：在国际贸易等领域，《见索即付保函统一规则》（URDG758）等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期，以便于各方操作和风险管控，遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。
国内实践：国内银行和担保机构在开具履约保函时，也通常会明确约定有效期，一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限，如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。