基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
保函延期申请一般提前的时间没有统一标准，通常在 15 天至 1 个月左右，具体因保函类型、合同约定、项目情况和担保机构要求而有所不同，以下是具体介绍：
投标保函：一般提前 7-15 天提交比较合适。如果距离开标时间较近才申请延期，可能会影响招标人的评标安排等工作，也可能导致投标人的投标文件因保函有效期问题被视为无效。
履约保函：依据《工程建设领域农民工工资保证金规定》，农民工工资保证金的银行保函，人社部门会在保函到期前 1 个月提醒施工总承包单位更换或延期56。一般工程类履约保函建议提前 15-30 天提交延期申请。如果是大型复杂的工程项目，涉及多方验收等复杂环节，可能需要提前 30 天以上申请，以便担保机构有足够时间审核，也能让业主等相关方有充分时间确认。
预付款保函：通常建议提前 15-20 天提交延期申请。预付款保函的延期与项目进度、预付款的使用和扣回情况相关，提前 15-20 天申请，便于担保机构结合项目实际进度和资金情况进行审核。
质量保函：一般提前 15-30 天提交申请。质量保函有效期与质量保证期相关，若在质量保证期快结束时发现需要延期，提前 15-30 天申请，能确保在原保函到期前完成延期手续，保障质量担保的连续性。
其他特殊情况：如果合同中对保函延期申请时间有明确约定，则需按照合同约定执行；若遇到不可抗力等特殊情况导致需要紧急延期，应在情况发生后尽快与担保机构沟通并提交申请。
履约保函
参照合同进度：以合同约定的工程进度或履约进度为重要依据，详细说明因何种合理原因导致无法在原保函有效期内完成履约，如不可抗力、设计变更、甲方原因等。
提供进度证明：需提供详细的工程进度报告、监理证明等材料，以证明项目确实需要延期，且延期后的时间能够满足完成履约的实际需求。
与业主协调：与业主保持密切沟通，确保业主对保函延期无异议，因为业主作为保函的受益人，其意见对担保机构审批延期申请至关重要。
预付款保函
结合预付款使用情况：重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况，若预付款尚未完全使用且项目需要延期，要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排：明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式，确保预付款的和合理扣回，让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持：可能需要提供相关财务报表等数据，证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务，保证项目按计划推进。